Sejak dimulainya tahun akademik 2008/2009, KSE menerapkan penggunaan Sistem Beasiswa Online untuk pendataan anggota dan mekanisme laporan yang sebelumnya dilakukan via email. Seluruh mahasiswa yang ditetapkan sebagai anggota atau penerima Beasiswa KSE diwajibkan untuk mengikuti prosedur berikut ini.
Sebagai penerima beasiswa, rekan-rekan berhak mendapatkan tunjangan biaya hidup setiap bulan selama 2 (dua) semester atau 1 (satu) tahun ke depan dengan besaran yang ditentukan sesuai jenis program. Untuk itu, para mahasiswa perlu mengikuti prosedur berikut:
-
Membuka rekening tabungan atas nama sendiri untuk keperluan transfer dana beasiswa di cabang terdekat bank mitra KSE (Bank NISP, Bank Mandiri atau BNI '46). Khusus untuk mahasiswa IPB dan UNAND, wajib memiliki/membuka rekening di Bank NISP.
Memeriksa email dari KSE dengan judul "KSE: Selamat bergabung dalam Program Beasiswa" yang akan dikirim secara otomatis ke alamat email masing-masing mahasiswa yang telah dicantumkan saat registrasi.
Email tersebut berisi username (ID-KSE 10 digit) dan password untuk melakukan login pada Sistem Beasiswa Online. Simpan ID-KSE dan password di tempat yang aman, sebagaimana Anda menjaga kerahasiaan PIN ATM. Segala penyalahgunaan ID-KSE dan password dapat membawa berbagai sanksi dari penundaan hingga pembatalan beasiswa.
Lakukan login pada alamat website yang tercantum pada email tadi, lalu isikan Nº Rekening dan Nama Jelas pemegang Rekening Bank di atas (setelah login, klik 'Konfigurasi', dan 'Rekening'; isikan nomer dan nama; klik 'Simpan'; lalu klik 'Logout' untuk keluar dari SBO). Prosedur pengisian Nomer Rekening ini harus dilakukan selambat-lambatnya Kamis, 18 September 2008.
Perhatikan pengumuman di website Forum KSE untuk mendapat informasi mengenai pelaksanaan pengiriman pertama dana Beasiswa KSE. Untuk periode 2008/2009, pengirim dana tahap pertama dilakukan pada tanggal 23 September 2008.
Bila pengiriman dana telah diumumkan, periksalah rekening tabungan anda dana tersebut sudah tercatat dalam saldo.
Lakukan login pada Sistem Beasiswa Online untuk membuat Laporan I untuk Konfirmasi Penerimaan Dana (klik 'Laporan', 'Laporan I', pilih bulan yang dimaksud, klik 'Sudah Diterima'). Baca "Tata Cara Laporan Beasiswa" di website KSE untuk keterangan lengkap mengenai Sistem Beasiswa Online.
