Pada hari ini, 23 Sep 08, KSE mencairkan dana beasiswa tahap pertama untuk para mahasiswa penerima Program Beasiswa KSE 2008/2009 dari IPB, ITS, UI, UGM, UNAND dan UNPAD.
Para mahasiswa dipersilakan memeriksa saldo rekening masing-masing selambat-lambatnya pada hari Jumat, 26 September 2008 dengan pertimbangan proses transfer antar bank. Khusus untuk mahasiswa yang menggunakan rekening Bank NISP dapat memeriksa saldo hari ini juga.
Beasiswa tahap pertama yang ditujukan untuk biaya hidup ini didistribusikan 3 (tiga) bulan sekaligus bagi tiap-tiap mahasiswa, yaitu Beasiswa untuk bulan September, Oktober dan Nopember.
Para mahasiswa yang belum melengkapi persyaratan, termasuk informasi rekening bank yang harus diisikan dalam Sistem Beasiswa Online, baru akan menerima beasiswanya jika dan hanya jika seluruh persyaratan sudah terpenuhi pada jadwal pengiriman susulan, yaitu pada akhir Oktober 2008.
Yayasan KSE tidak lagi menerima Laporan dalam bentuk email seperti tahun-tahun sebelumnya.
Laporan I
Bila dana sudah tercatat dalam rekening, mahasiswa diwajibkan untuk membuat Laporan I (Penerimaan) via Sistem Beasiswa Online dengan menggunakan username/passwordnya masing-masing di alamat http://www.beasiswa.or.id mulai hari Senin, 29 September 2008.
Laporan I dibuat dengan meng-klik "LAPORAN" pada SBO setelah berhasil melakukan LOGIN. Silakan memilih tab "Laporan I", pilih bulan yang dimaksud (September, Oktober, Nopember) lalu klik "SUDAH DITERIMA". Bila keterangan penerimaan sudah muncul di bawah tombol tersebut, silakan keluar dari sistem (Logout).
Laporan II
Para mahasiswa juga diwajibkan untuk membuat Laporan II (Penggunaan Dana) pada awal setiap bulan berikutnya, yaitu awal bulan Oktober, Nopember dan Desember, selambat-lambatnya tanggal 5. Laporan II dibuat untuk menjelaskan penggunaan dana setiap bulannya sesuai dengan jumlah dana yang diterima pada bulan tersebut.
Laporan II dibuat dengan meng-klik "LAPORAN" dan memilih tab "Laporan II". Masukkan komponen pengeluaran (Transportasi, Biaya Tempat Tinggal, Biaya Makan, Biaya Internet & Print, Biaya Buku & Fotokopi) dengan nominal masing-masing dengan total yang sama dengan jumlah dana beasiswa yang dikirimkan untuk bulan tersebut. Selanjutnya klik simpan, lalu Logout untuk keluar dari sistem.
